Departamentos
Jurídico
Digitaliza o departamento jurídico
O melhor aliado na digitalização dos processos jurídicos
Ao lidar com várias versões de documentos (como contratos) e atualizações legais permanentes, os departamentos jurídicos estão entre os que consomem mais papel. Contudo, é possível reduzir a sua utilização — e passar a trabalhar no digital.
Arquivar e organizar a documentação é outro problema, a que se junta a falta de espaço. Procurar um documento nestas condições pode ser um pesadelo. Mas hoje já é possível encontrar tudo o que precisa em segundos.
Com um arquivo digital inteligente, os departamentos jurídicos beneficiam não só de uma categorização eficiente dos documentos, como também de um calendário automático para a sua documentação. Todos os documentos podem ser associados à emissão de notificações, para que nunca deixe passar um prazo legal importante.
Casos de uso
Processos de assinatura e aprovação
No meio digital, os fluxos de assinatura e aprovação de documentos podem ser distribuídos entre colegas, sem necessidade de deslocações ou envios de documentos.
Monitorização de contratos e prazos legais
Notificações automáticas dos prazos legais relacionados com os documentos permitem aos departamentos jurídicos automatizar o seu calendário.
Documentação centralizada com arquivo inteligente
Todo o conhecimento da sua empresa reunido numa única plataforma. A indexação inteligente do arquivo permite categorizar e organizar toda a informação.
Acesso à documentação em qualquer lugar
No escritório, em casa ou no exterior, aceda a qualquer documento através do PC ou smartphone.
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Benefícios
Conheça os principais
Pesquisa rápida e categorização
Com informação centralizada e indexação inteligente, encontra sempre o que precisa. Ganhe tempo para dedicar às tarefas estratégicas.
Automatização
de processos
Tenha todos os processos legais centralizados e otimizados com workflows de aprovação. Ganhe eficiência e rapidez nos processos.
Confidencialidade e integridade garantidas
Uma plataforma digital que lhe permite garantir a segurança dos seus documentos. Só o pessoal autorizado tem acesso a documentos sensíveis ou confidenciais.
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