Módulos

Gestão documental

A gestão de todos os seus documentos numa única plataforma

Waidok

Simplifique a gestão da informação na sua empresa

Gerir a informação de uma empresa é um caos diário? Diga adeus aos documentos em papel, à informação perdida, horas à procura de documentos, tempo desperdiçado em aprovações.

Waidok é a solução de gestão documental que captura, organiza e guarda todos os dados e documentos da sua organização.

Com Waidok, é possível integrar toda a gestão de todos os seus documentos — tudo isto numa única plataforma.

THE WAY OF YOUR INFORMATION

O caminho da sua informação

Acompanhe todo o caminho percorrido pela informação da sua empresa numa solução de gestão documental como o Waidok

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CAPTURA DE
DOCUMENTOS
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Indexação
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Automatização
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Arquivo
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Procurar e
colaborar

Benefícios

Os benefícios de waidok são inúmeros

Conheça os principais

Redução da redundância de documentos

Evite as confusões criadas por documentos duplicados. Economize espaço de armazenamento, ganhe consistência na organização da sua documentação

Maior eficiência operacional

Reduza a utilização de papel na sua organização, encontre facilmente os dados que procura, simplique fluxos de trabalho e elimine repetições de informação

Gestão do ciclo de vida dos documentos

Desde a criação, edição, partilha e eliminação dos documentos. Categorize os diferentes tipos de documentos

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Conheça em detalhe todas as potencialidades do Waidok

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Captura de documentos

Waidok captura todo o tipo de documentos: contratos, faturas, cartas, ordens de compra, entre outros. A informação pode ser importada de diversas fontes e, quando em papel, pode ser digitalizada e enviada para o Waidok.

  • Drag & drop de documentos diretamente para o Waidok
  • Enviar documentos do Microsoft Office para o Waidok
Indexação

Waidok incorpora tecnologia OCR para reconhecimento e classificação de documentos e extração de metadados. A indexação associa os metadatos dos documentos para estes sejam mais facilmente pesquisáveis.

  • Smart Index
  • Pesquisa de texto completo
  • Pesquisa avançada
Automatização

Acelere os seus processos com o Waidok. Crie fluxos de aprovação com base nos documentos. Defina os intervenientes, envie notificações e faça a gestão de prazos de aprovação.

  • Gestor de workflows
  • Gestor de tarefas
Arquivo

Centralize todos os seus documentos no Waidok de uma forma segura — sejam os documentos que já passaram por workflows ou, simplesmente, documentos que têm de cumprir um prazo legal de arquivo. Pode definir diferentes níveis de acesso para grupos ou utilizadores, além de poder controlar as versões do documento e saber todas as alterações que foram efetuadas e por quem.

  • Controlo de versões
  • Conservação de documentos
  • Controlo de acessos a documentos
Procurar e colaborar

Encontre todos os documentos de que precisa em segundos. Com o Waidok, pode editar online e os documentos podem ser acedidos por vários utilizadores ao mesmo tempo.

  • Procura de texto completo
  • Selos em documentos
  • Assinatura digital
PRODUTOS

A solução de gestão documental

WHY WAIDOK

Equipas mais produtivas, onde quer que estejam

Informação centralizada e categorizada numa única plataforma

Processos e decisões mais rápidos com automatização

Dados e documentos protegidos

Módulos

A solução completa

Encontre a informação em segundos

Captura inteligente

Automatize processos e acelere aprovações

Casos de uso

A solução de gestão documental

Uniforme e centralizado

Estruturado, acessível e em segurança

Rapidez e eficiência