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Legal
Digitaliza el departamento jurídico
El mejor aliado para la digitalización de procedimientos jurídicos
Al tener que lidiar con diferentes versiones de documentos (por ejemplo, contratos) y actualizaciones legales permanentes, los departamentos jurídicos se encuentran entre los grandes consumidores de papel. Pero es posible reducir su uso… trabajando en digital.
Archivar y organizar la documentación constituye otro problema, al que se suma la falta de espacio. Encontrar un documento en tales condiciones puede convertirse en una auténtica pesadilla. Sin embargo, hoy ya es posible encontrar todo lo necesario en cuestión de segundos.
Con un archivo digital inteligente, los departamentos jurídicos pueden beneficiarse no solo de una eficiente clasificación de los documentos, sino también de un calendario automático para su gestión. Todos los documentos pueden llevar aparejada la emisión de notificaciones, para no olvidar nunca un plazo legal importante.
Casos de uso
Processos de assinatura e aprovação
En el medio digital, los flujos de firma y aprobación de documentos se pueden distribuir entre compañeros sin necesidad de realizar desplazamientos ni enviar documentos.
Monitorización de contratos y plazos legales
Las notificaciones automáticas de los plazos legales de los documentos permiten que los departamentos jurídicos puedan automatizar su calendario.
Documentación centralizada con archivo inteligente
Todo el conocimiento de tu empresa reunido en una única plataforma. La indexación inteligente del archivo permite clasificar y organizar la información.
Acceso a la documentación desde cualquier lugar
Podrás acceder a cualquier documento desde el ordenador o el móvil en la oficina, en casa o incluso en la calle.
Waidok es el elemento que le falta a tu equipo.
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Beneficios
Descubre los principales
Búsqueda rápida y clasificación
Gracias a la información centralizada y la indexación inteligente podrás encontrar siempre lo que necesites. Ahorra tiempo para dedicarlo a tareas más importantes.
Automatización de procedimientos
Centraliza y optimiza los procedimientos legales con flujos de trabajo de aprobación. Mejora la eficiencia y la rapidez de los procedimientos.
Confidencialidad e integridad garantizadas
Una plataforma digital que te permite garantizar la seguridad de tus documentos. Solo el personal autorizado tendrá acceso a los documentos sensibles o confidenciales.
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