Gestão da informação
O ativo mais importante da sua organização: o conhecimento
Centralize toda a informação numa plataforma única
Por vezes, encontrar o documento de que precisa pode ser um verdadeiro desafio. Quando um documento não está bem indexado, pode ser muito difícil localizar e utilizar dados. O mesmo vale para encontrar informações específicas em determinado ficheiro ou contexto, mesmo que com palavras-chave.
Procurar informação mal arquivada é um desperdício de tempo e de recursos preciosos para a sua organização. Waidok oferece-lhe uma plataforma única, intuitiva, onde pode armazenar e classificar todos os documentos. Faça de Waidok o copanheiro diário dos documentos da sua empresa.
Benefícios
Redução da redundância de documentos
Evite as confusões criadas por documentos duplicados. Economize espaço de armazenamento, ganhe consistência na organização da sua documentação
Maior eficiência
operacional
Reduza a utilização de papel na sua organização, encontre facilmente os dados que procura, simplique fluxos de trabalho e elimine repetições de informação
Gestão do ciclo de vida dos documentos
Desde a criação, edição, partilha e eliminação dos documentos. Categorize os diferentes tipos de documentos
Com Waidok, encontra sempre a informação que procura, em segundos.
Por que espera?
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FUNCIONALIDADES
E muito mais
Smart
Index
Waidok incorpora tecnologia OCR para reconhecimento de documentos, extração de metadados e classificação de documentos.
Indexação
de texto
Waidok devolverá resultados de pesquisa quer para palavras inseridas no nome dos documentos, quer no corpo dos documentos.
Versão de
documentos
Aceda a qualquer versão dos documentos a qualquer momento. Poderá recuperar outras versões como documento principal.
Selos em
documentos
Adicione selos existentes ou desenhados no Waidok aos seus documentos, de forma manual ou automática.
Casos de uso
Conheça os principais casos de uso do Waidok
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Conheça em detalhe todas as potencialidades do Waidok
