Ochrana osobních údajů

(09/11/2024)

Následující informace vás mají informovat o zpracování vašich osobních údajů, které provádíme, a o vašich právech podle právních předpisů na ochranu údajů, zejména v rámci obecného nařízení o ochraně osobních údajů (nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 – dále jen „GDPR“).

1. Správce a pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO) společnosti

   V souladu s čl. 4 odst. 7 GDPR je správcem:

   Konica Minolta Business Solutions Portugal
   Rua Prof. Henrique de Barros, 4 – 10e B ; 2685-338 Prior-Velho
   Telefon: 219 492 000
   E-mail: dataprotection@konicaminolta.pt

   V případě jakýchkoli dotazů týkajících se ochrany údajů kontaktujte našeho pověřence pro ochranu osobních údajů – DPCM (Data Protection Coordinator Manager):

   Marco Lourenço
   Konica Minolta Business Solutions Portugal
   Rua Prof. Henrique de Barros, 4 – 10e étage B ; 2685-338 Prior-Velho
   Telefon: 219 492 000
   E-mail: dataprotection@konicaminolta.pt

2. Jaká práva má subjekt údajů?

   Jako subjekt údajů máte následující práva:

   2.1 Právo subjektu údajů na přístup (článek 15 GDPR): Máte právo být kdykoli informováni o tom, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, máte právo na přístup ke svým osobním údajům a k informacím týkajícím se kategorií zpracovávaných osobních údajů, účelů zpracování, případných příjemců nebo kategorií příjemců vašich osobních údajů, jakož i předpokládané doby uchovávání vašich údajů.

   2.2 Právo na opravu údajů (článek 16 GDPR): Máte právo požadovat opravu nepřesných údajů nebo doplnění neúplných osobních údajů.

   2.3 Právo na výmaz údajů („právo být zapomenut“) (článek 17 GDPR): Máte právo požadovat bez zbytečného odkladu výmaz svých osobních údajů. Jako správce jsme povinni vaše osobní údaje vymazat, pokud nastane některá z následujících situací:

   • Osobní údaje již nejsou nezbytné pro účel, pro který byly shromážděny nebo zpracovávány.
   • Subjekt údajů odvolal souhlas, na jehož základě byly osobní údaje shromažďovány a zpracovávány, a neexistuje žádný jiný právní základ, který by zpracování jeho osobních údajů odůvodňoval.
   • Subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování svých údajů založenému na veřejném zájmu nebo na našich oprávněných zájmech a neexistuje žádný převažující oprávněný zájem odůvodňující toto zpracování.
   • Osobní údaje byly zpracovávány protiprávně.
   • Výmaz osobních údajů je nezbytný ke splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje.
   • Osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s poskytováním služeb informační společnosti dětem v souladu s čl. 1 odst. 1 GDPR.

   Upozorňujeme, že právo na výmaz vašich údajů podléhá omezením v následujících případech, kdy je výmaz vyloučen:

   • Osobní údaje jsou používány v rámci výkonu práva na svobodu projevu a informací.
   • Osobní údaje slouží ke splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje.
   • Osobní údaje jsou používány pro výkon úkolů ve veřejném zájmu nebo při výkonu pravomoci, kterou je naše společnost pověřena.
   • Osobní údaje slouží veřejnému zájmu v oblasti veřejného zdraví.
   • Osobní údaje jsou nezbytné pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého nebo historického výzkumu nebo pro statistické účely.
   • Osobní údaje jsou nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právního nároku.

   2.4 Právo na omezení zpracování (článek 18 GDPR): Máte právo požadovat, aby bylo zpracování vašich osobních údajů omezeno; v takovém případě již vaše osobní údaje nebudou zpracovávány. Toto právo se uplatní, pokud:

   • Subjekt údajů zpochybňuje přesnost svých osobních údajů a my musíme přesnost těchto údajů ověřit.
   • Zpracování vašich osobních údajů je protiprávní a místo požadavku na výmaz osobních údajů požaduje subjekt údajů omezení jejich zpracování.
   • Osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování, ale subjekt údajů tyto osobní údaje stále potřebuje k uplatnění, výkonu nebo obhajobě svých práv v soudním řízení.
   • Subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování svých osobních údajů a dosud nebylo určeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad důvody subjektu údajů.

   Vaše osobní údaje budeme i nadále uchovávat, ale budou vyňaty ze zpracování a mohou být zpracovávány pouze s vaším souhlasem nebo za účelem uplatnění, výkonu či obhajoby právního nároku v soudním řízení, ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodu důležitého veřejného zájmu.

   2.5 Právo na přenositelnost údajů (článek 20 GDPR): Subjekt údajů má právo obdržet osobní údaje, které se ho týkají a které poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a má právo předat tyto údaje jinému správci. Kromě toho máte právo požádat nás o přenos vašich osobních údajů jinému správci, pokud je to technicky možné.

   Podmínky uplatnění práva na přenositelnost údajů jsou následující:

   • Vaše osobní údaje byly zpracovávány automatizovanými prostředky na základě vašeho souhlasu nebo smlouvy.
   • Vaše osobní údaje neslouží ke splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje.
   • Vaše osobní údaje nebudou použita k výkonu úkolů ve veřejném zájmu.
   • Vaše osobní údaje nejsou používána při výkonu veřejné moci, která nám byla svěřena.
   • Výkon vašeho práva nesmí nepříznivě zasahovat do práv a svobod jiných osob.

   2.6 Právo vznést námitku (článek 21 GDPR): Subjekt údajů má právo kdykoli z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají a které je založeno na našem oprávněném zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) nebo na veřejném zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR). To se vztahuje také na profilování.

   Pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, má subjekt údajů právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají, pro účely tohoto marketingu, což zahrnuje také profilování v rozsahu, v jakém souvisí s přímým marketingem.

   Pokud subjekt údajů vznese námitku proti zpracování svých osobních údajů založenému na oprávněném zájmu, případ od případu ověříme, zda existují závažné a oprávněné důvody pro zpracování údajů, které převažují nad jeho zájmy, právy a svobodami. Pokud neexistují závažné a oprávněné důvody, které by naše zpracování údajů odůvodňovaly, nebo pokud vaše zájmy, práva a svobody převažují nad našimi, vaše osobní údaje již nebudou zpracovávány. Výjimka platí, pokud jsou vaše osobní údaje používána k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právního nároku v soudním řízení.

   Pokud vznesete námitku proti zpracování vašich údajů pro účely přímého marketingu nebo profilování v rozsahu, v jakém se týká přímého marketingu, vaše osobní údaje již pro tyto účely nebudou zpracovávány.

   2.7 Právo podat stížnost u dozorového úřadu (článek 77 GDPR): Aniž jsou dotčeny jakékoli jiné správní nebo soudní opravné prostředky, má subjekt údajů právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa, kde údajně došlo k porušení, pokud se domnívá, že zpracování jeho osobních údajů porušuje obecné nařízení o ochraně osobních údajů.

   Příslušným dozorovým úřadem pro naši společnost a pro vaše osobní údaje je:

   CNPD – Národní komise pro ochranu osobních údajů
   Av. D. Carlos I, 134, 1. patro ; 1200-651 Lisabon
   Telefon: (+351) 213 928 400
   Fax: (+351) 213 976 832
   E-mail: geral@cnpd.pt

   2.8 Podmínky týkající se souhlasu: právo souhlas odvolat (článek 7 GDPR): Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním vašich osobních údajů, můžete tento souhlas kdykoli odvolat, aniž byste museli uvádět důvod. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

3. Obecné informace k tématu „účely“

   Vaše osobní údaje jsou v zásadě shromažďovány pro konkrétní, výslovně vymezené a legitimní účely stanovené před zpracováním údajů v souladu se zásadou omezení účelu podle čl. 5 odst. 1 písm. b) GDPR. V těchto Zásadách ochrany osobních údajů je vždy, když je uvedena zpracovatelská činnost, uveden také popis jejího konkrétního účelu.

4. Obecné informace k tématu „zákonnost zpracování“

   Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s GDPR. Zpracování vašich osobních údajů je proto vždy založeno na právním základu. Článek 6 GDPR stanoví právní základy zpracování osobních údajů.

Úplný dokument Politiky Ochrany Osobních Údajů Konica Minolta