WAIDOK

Zjednodušte správu informací ve vaší firmě

Zvyšte produktivitu, spolupráci a bezpečnost s Waidokem

Waidok

Představuje pro vás správa firemních informací každodenní chaos?

Rozlučte se s papírovými dokumenty, ztracenými informacemi, nekonečným hledáním a časem promarněným při schvalování.

Waidok je řešení pro správu dokumentů, které shromažďuje, organizuje a ukládá veškerá firemní data a dokumenty.

Díky digitalizaci a indexaci informací je Waidok ideální platformou pro podporu spolupráce, zajišťující vyšší produktivitu a bezpečnost dokumentů.

S Waidokem můžete nejen automatizovat procesy správy dokumentů, ale také je přizpůsobovat – přiřazovat úkoly a termíny k jednotlivým procesům a dokumentům.

Jako intuitivní a uživatelsky přívětivá platforma je Waidok navržen tak, aby spravoval celý životní cyklus vašich dokumentů – od pořízení dat až po indexaci a archivaci.

Cesta vašich informací

Sledujte celou cestu firemních informací v systému pro správu dokumentů, jako je Waidok

+
Zpracování
dokumentů
+
Indexace
+
Automatizace
+
Archivace
+
Vyhledávání a
spolupráce
Indexace

Waidok využívá technologii OCR pro rozpoznání a roztřídění dokumentů a získávání metadat. Tímto způsobem se data z faktur automaticky extrahují.

  • Smart Index
  • Full text search
  • Advanced search
API

Integrace

Chápeme důležitost propojení vašich firemních řešení pro zvýšení efektivity a produktivity. Proto má Waidok vlastní API, které vám umožní propojit jej s různými aplikacemi, se kterými již pracujete.

Navíc lze Waidok integrovat do softwarových produktů různých dodavatelů, např:

Microsoft (Teams, Outlook, Azure a další)

SMTP brána

Workplace Pure

Další software třetích stran

Archivace

Ukládejte všechny faktury bezpečně ve Waidoku.

  • Ukládání faktur
  • Control del acceso a las facturas
NEWSLETTER

ODEBÍRAT NEWSLETTER

Zůstaňte v obraze o všech našich novinkách

Zpracování dokumentů

Waidok umožňuje digitalizaci všech typů dokumentů – smlouvy, faktury, dopisy, objednávky atd. Informace lze importovat z různých zdrojů a papírové dokumenty je možné digitalizovat a uložit do systému Waidok.

  • Přetáhněte dokumenty přímo do Waidoku
  • Odesílejte do Waidoku dokumenty Microsoft Office
  • Certifikovaná digitalizace
Indexace

Waidok využívá technologii OCR pro rozpoznání a roztřídění dokumentů a získávání metadat. Indexace propojuje dokumenty s metadaty, aby je bylo možné lépe vyhledávat.

  • Chytrý index
  • Fulltextové vyhledávání
  • Pokročilé vyhledávání
Automatizace

Zrychlete své procesy s Waidokem. Vytvořte schvalovací procesy na základě dokumentů. Definujte zainteresované osoby, posílejte upozornění a spravujte termíny schvalování.

  • Správce workflow
  • Správce úkolů
Archivace

Bezpečně uložte všechny své dokumenty ve Waidoku – ať už se jedná o ty, které již byly zpracovány, nebo o ty, které je potřeba uchovávat podle zákonných lhůt. Můžete nastavit různé úrovně přístupu pro skupiny nebo uživatele, spravovat verze dokumentů a mít přehled o tom, jaké změny byly provedeny a kým.

  • Správa verzí
  • Úložiště dokumentů
  • Správa přístupu k dokumentům
Vyhledávání a spolupráce

Najděte potřebné dokumenty během několika sekund. S Waidokem můžete dokumenty upravovat online a přístup k nim může mít více uživatelů najednou.

  • Fulltextové vyhledávání
  • Orazítkování dokumentů
  • Digitální podpis
Zpracování dokumentů

Waidok umožňuje digitalizaci všech typů dokumentů – smlouvy, faktury, dopisy, objednávky atd. Informace lze importovat z různých zdrojů a papírové dokumenty je možné digitalizovat a uložit do systému Waidok.

  • Přetáhněte dokumenty přímo do Waidoku
  • Odesílejte do Waidoku dokumenty Microsoft Office
  • Certifikovaná digitalizace
Indexace

Waidok využívá technologii OCR pro rozpoznání a roztřídění dokumentů a získávání metadat. Indexace propojuje dokumenty s metadaty, aby je bylo možné lépe vyhledávat.

  • Chytrý index
  • Fulltextové vyhledávání
  • Pokročilé vyhledávání
Automatizace

Zrychlete své procesy s Waidokem. Vytvořte schvalovací procesy na základě dokumentů. Definujte zainteresované osoby, posílejte upozornění a spravujte termíny schvalování.

  • Správce workflow
  • Správce úkolů
Archivace

Bezpečně uložte všechny své dokumenty ve Waidoku – ať už se jedná o ty, které již byly zpracovány, nebo o ty, které je potřeba uchovávat podle zákonných lhůt. Můžete nastavit různé úrovně přístupu pro skupiny nebo uživatele, spravovat verze dokumentů a mít přehled o tom, jaké změny byly provedeny a kým.

  • Správa verzí
  • Úložiště dokumentů
  • Správa přístupu k dokumentům
Vyhledávání a spolupráce

Najděte potřebné dokumenty během několika sekund. S Waidokem můžete dokumenty upravovat online a přístup k nim může mít více uživatelů najednou.

  • Fulltextové vyhledávání
  • Orazítkování dokumentů
  • Digitální podpis
Produkty
Řešení pro správu dokumentace
PROČ WAIDOK

Výkonnější týmy, ať už pracují odkudkoli

Centralizované a kategorizované informace na jediné platformě

Rychlejší procesy a rozhodování díky automatizaci

Chráněná data a dokumenty
Moduly

Kompletní řešení

Najděte informace během několika sekund

Inteligentní zachycení

Automatizujte procesy a urychlete schvalování

Příklady použití

Řešení pro správu dokumentace

Jednotné a centralizované

Strukturované, přístupné a zabezpečené

Rychlost a efektivita