Chytrý archiv
Digitalizujte celý svůj archiv
Uchovávejte své dokumenty v bezpečí ve svém digitálním archivu
Má vaše společnost stále papírový archiv? Jsou vaše dokumenty roztroušené v různých složkách a ohrožené ztrátou, neoprávněným přístupem či katastrofami, jako jsou povodně nebo požáry?
Digitalizace zaručuje, že jsou vaše archivy v bezpečí. Je to jediný způsob, jak zajistit soukromí a ochranu všech dokumentů, zabránit úniku citlivých údajů a vyhnout se sankcím za ztrátu nebo zveřejnění informací.
Digitální archiv navíc usnadňuje využití nashromážděného know-how vaší společnosti a zajišťuje archivaci dokumentů po dobu stanovenou zákonem.
S Waidokem můžete všechny své dokumenty digitalizovat a archivovat přehledně, strukturovaně a zároveň tak, aby byly snadno dostupné pro každého.
Bezpečně uložte všechny své dokumenty ve Waidoku – ať už se jedná o ty, které již byly zpracovány, nebo o ty, které je potřeba uchovávat podle zákonných lhůt. Můžete nastavit různé úrovně přístupu pro skupiny nebo uživatele, spravovat verze dokumentů a mít přehled o tom, jaké změny byly provedeny a kým.
Správa verzí
Úložiště dokumentů
Správa přístupu k dokumentům
Související dokumenty
Anotace k dokumentům
Výhody
Poznejte ty hlavní.
Úspora nákladů
Ušetřete místo v papírových archivech a výrazně snižte spotřebu papíru.
Celý archiv na dosah ruky
Snadno najdete dokumenty, které hledáte – i když byly archivovány už před delší dobou.
Celkové zabezpečení
Digitální archiv vám umožňuje bezpečné uložení všech dokumentů s nastavenou kontrolou přístupu.
ZAREZERVUJTE SI BEZPLATNOU UKÁZKU
Poznejte podrobně všechny možnosti systému Waidok
