Archives intelligentes
L’ensemble de vos archives numérisées
VOS DOCUMENTS EN TOUTE SÉCURITÉ DANS VOS ARCHIVES NUMÉRIQUES
Les archives de votre organisation sont encore au format papier ? Vos documents sont dispersés dans des dossiers et peuvent être potentiellement perdus, accessibles par des personnes non autorisées, exposés à des catastrophes telles que des inondations ou des incendies ?
La sécurité de vos archives dépend de la numérisation. C’est le seul moyen de garantir la confidentialité et la sécurité de tous les documents, d’éviter la divulgation de données sensibles et les sanctions en cas de perte ou de divulgation d’informations.
De plus, les archives numériques facilitent la conversion des connaissances accumulées par votre organisation et garantissent l’archivage de vos documents dans les délais légaux.
Avec Waidok, numérisez et archivez tous vos documents de manière structurée et accessible à tous.
Centralisez tous vos documents dans Waidok de manière sécurisée, qu’il s’agisse de documents ayant déjà fait l’objet de traitement ou qui doivent simplement respecter un délai d’archivage légal. Vous pouvez définir différents niveaux d’accès pour des groupes ou des utilisateurs, ainsi que contrôler les versions de chaque document et connaître toutes les modifications qui ont été apportées, et par qui.
CONTRÔLE DE VERSIONS
CONSERVATION DE DOCUMENTS
CONTRÔLE D'ACCÈS DES DOCUMENTS
DOCUMENTS ASSOCIÉS
NOTES SUR LES DOCUMENTS
Avantages
Découvre les principaux
Économies
de coûts
Économisez de l’espace de stockage physique, réduisez de manière significative l’utilisation du papier.
L'ensemble des archives au creux de votre main
Retrouvez facilement les documents que vous recherchez, même s’ils sont archivés depuis longtemps.
Sécurité
totale
L’archive numérique vous permet de conserver tous vos documents en toute sécurité, avec l’activation de contrôles d’accès.
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Découvrez en détail tout le potentiel de WAIDOK
