Archivo Inteligente
Todo tu archivo digitalizado
Tus documentos, seguros en un archivo digital
¿Todavía archivas en papel los documentos de tu empresa? ¿Tienes tus documentos desperdigados en dosieres, a merced de posibles extravíos, de un acceso no autorizado o de desastres como inundaciones o incendios?
La seguridad de tu archivo pasa por la digitalización. Este es el único modo de garantizar la privacidad y seguridad de todos los documentos, evitar la filtración de datos sensibles y penalizar el extravío o la divulgación de información.
Además, con un archivo digital resulta más sencillo convertir el conocimiento acumulado en tu empresa y garantizar la conservación de los documentos durante los plazos legales exigidos.
Con Waidok podrás digitalizar y archivar tus documentos de una manera estructurada y accesible a todo el mundo.
Centraliza todos tus documentos en Waidok con total seguridad, ya se trate de aquellos que ya han pasado por un flujo de trabajo o, simplemente, los que deben respetar un plazo legal de conservación. Podrás definir diferentes niveles de acceso para grupos o usuarios, además de controlar las versiones de los documentos y conocer todos los cambios que se han introducido y quién los ha hecho.
Controlo de versiones
Conservación de documentos
Control del acceso a los documentos
Documentos asociados
Notas en los documentos
Beneficios
Ahorro
de costes
Ahorra espacio de almacenaje físico y haz posible una reducción real del uso de papel.
Todo tu archivo al alcance de la mano
Encuentra fácilmente los documentos que buscas, aunque se hayan archivado hace mucho tiempo.
Total
seguridad
El archivo digital te permite mantener a salvo los documentos mediante controles de acceso.
Solicita una demostración gratuita
Descubre todos los detalles de las posibilidades de Waidok.
