WAIDOK

Simplify information management in your company

Increase productivity, collaboration and security with Waidok

Waidok

Is managing company information a daily chaos?

Say goodbye to paper documents, lost information, hours spent searching for documents and time wasted on approvals.

Waidok is the document management solution that captures, organises and stores all of your company’s data and documents.

By digitising and indexing information, Waidok is also the ideal platform to support collaboration, ensuring greater productivity and document security.

 

With Waidok, you can not only automate your document management processes, but also personalise them by assigning tasks and deadlines to processes and documents.

As an intuitive and user-friendly platform, Waidok is designed to manage the entire lifecycle of your documents, from data capture to indexing and archiving.

The journey of your information

Track the entire journey of your company’s information in a document management solution such as Waidok

+
DOCUMENT
CAPTURE
+
Indexing
+
Automation
+
Archiving
+
Search and
collaborate
Indexing

Waidok incorporates OCR technology to recognise and classify documents and extract metadata. In this way, data is automatically extracted from invoices.

  • Smart Index
  • Full text search
  • Advanced search
API

Integration

We understand the importance of connecting your business solutions to improve efficiency and productivity. To this end, Waidok has its own API that allows you to connect the different software you already work with.

In addition, Waidok can be integrated with software from various vendors, including:

Universo Microsoft (Teams, Outlook, Azure, among others)

Gateway SMTP

Workplace Pure

Other third party software

Archive

Create approval flows based on invoices. Define the stakeholders, send notifications and manage approval deadlines.

  • Store invoices
  • Invoice access management
NEWSLETTER

SUBSCREVA A NOSSA NEWSLETTER

Mantenha-se a par de todas as nossas novidades

Captura de documentos

Waidok captura todo o tipo de documentos: contratos, faturas, cartas, ordens de compra, entre outros. A informação pode ser importada de diversas fontes e, quando em papel, pode ser digitalizada e enviada para o Waidok.

  • Drag & drop de documentos diretamente para o Waidok
  • Enviar documentos do Microsoft Office para o Waidok
Indexação

Waidok incorpora tecnologia OCR para reconhecimento e classificação de documentos e extração de metadados. A indexação associa os metadatos dos documentos para estes sejam mais facilmente pesquisáveis.

  • Smart Index
  • Pesquisa de texto completo
  • Pesquisa avançada
Automatização

Acelere os seus processos com o Waidok. Crie fluxos de aprovação com base nos documentos. Defina os intervenientes, envie notificações e faça a gestão de prazos de aprovação.

  • Gestor de workflows
  • Gestor de tarefas
Arquivo

Centralize todos os seus documentos no Waidok de uma forma segura — sejam os documentos que já passaram por workflows ou, simplesmente, documentos que têm de cumprir um prazo legal de arquivo. Pode definir diferentes níveis de acesso para grupos ou utilizadores, além de poder controlar as versões do documento e saber todas as alterações que foram efetuadas e por quem.

  • Controlo de versões
  • Conservação de documentos
  • Controlo de acessos a documentos
Procurar e colaborar

Encontre todos os documentos de que precisa em segundos. Com o Waidok, pode editar online e os documentos podem ser acedidos por vários utilizadores ao mesmo tempo.

  • Procura de texto completo
  • Selos em documentos
  • Assinatura digital
BOLETÍN

SUSCRÍBETE A NUESTRO BOLETÍN

Manténgase al día de nuestras notícias

PRODUCTS

The document management solution

WHY WAIDOK

More productive teams, wherever they are

Centralized and categorized information on a single platform

Faster processes and decisions with automation

Protected data and documents

Modules

The complete solution

Find information in seconds

Intelligent capture

Automate processes and speed up approvals

Use cases

The document management solution

Uniform and centralized

Structured, accessible and secure

Speed and efficiency