WAIDOK

SIMPLIFIEZ LA GESTION DE L'INFORMATION DANS VOTRE ENTREPRISE

Gagnez en productivité, en collaboration et en sécurité avec Waidok

Waidok

Gérer les informations d'une entreprise est un chaos quotidien?

Vous pouvez dire au revoir aux documents papier, aux informations perdues, aux heures passées à rechercher des documents et au temps perdu avec les validations.

Waidok est la solution de gestion documentaire permettant de capturer, organiser et stocker toutes les données et tous les documents de votre organisation.

Waidok facilite la numérisation et l’indexation de l’information et elle est la plateforme idéale pour travailler d’une façon collaborative, en garantissant plus productivité ainsi que le stockage sécurisé de vos documents.

Avec Waidok, vous pouvez non seulement automatiser vos processus de gestion documentaire mais aussi les personnaliser en attribuant des tâches et des dates aux processus et aux documents.

La plateforme est intuitive et conviviale, Waidok a été conçue pour accompagner le cycle de vie complet de vos documents, de la capture des données à l’indexation et à l’archivage.

THE WAY OF YOUR INFORMATION

Le Cycle de vie de données d’entreprise

Suivez en détail le cycle de vie de données de votre entreprise grâce à une solution de gestion documentaire telle que Waidok

+
CAPTURE
DE DOCUMENTS
+
INDEXATION
+
AUTOMATISATION
+
ARCHIVES
+
RECHERCHER
ET COLLABORATION
Intelligence documentaire

Les bénéfices de Waidok?

Simplicité

Collaboration efficace

Accélérez la productivité et la collaboration au bureau ou en mobilité

transformation

Gestion de l'information

Tous vos documents sont organisés et classés sur une plateforme unique

Sécurité

Sécurité et conformité

Informations et documents sécurisés et conformes

Innovation

Intelligence et automatisation

Processus et décisions plus rapides grâce à l’autonomisation des tâches

API

Intégrations

Nous savons combien il est important de connecter les solutions de votre organisation pour améliorer l’efficacité et gagner en productivité. Pour cela, Waidok dispose de sa propre API, qui lui permet de connecter les différents logiciels avec lesquels vous travaillez déjà.

En outre, Waidok peut être intégré dans des logiciels de différents editeurs, notamment:

Univers Microsoft (Teams, Outlook, Azure, entre autres)

Gateway SMTP

Workplace Pure

Autres logiciels tiers

Contactez-nous

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Découvrez en détail tout le potentiel de WAIDOK

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Captura de documentos

Waidok captura todo o tipo de documentos: contratos, faturas, cartas, ordens de compra, entre outros. A informação pode ser importada de diversas fontes e, quando em papel, pode ser digitalizada e enviada para o Waidok.

  • Drag & drop de documentos diretamente para o Waidok
  • Enviar documentos do Microsoft Office para o Waidok
Indexação

Waidok incorpora tecnologia OCR para reconhecimento e classificação de documentos e extração de metadados. A indexação associa os metadatos dos documentos para estes sejam mais facilmente pesquisáveis.

  • Smart Index
  • Pesquisa de texto completo
  • Pesquisa avançada
Automatização

Acelere os seus processos com o Waidok. Crie fluxos de aprovação com base nos documentos. Defina os intervenientes, envie notificações e faça a gestão de prazos de aprovação.

  • Gestor de workflows
  • Gestor de tarefas
Arquivo

Centralize todos os seus documentos no Waidok de uma forma segura — sejam os documentos que já passaram por workflows ou, simplesmente, documentos que têm de cumprir um prazo legal de arquivo. Pode definir diferentes níveis de acesso para grupos ou utilizadores, além de poder controlar as versões do documento e saber todas as alterações que foram efetuadas e por quem.

  • Controlo de versões
  • Conservação de documentos
  • Controlo de acessos a documentos
Procurar e colaborar

Encontre todos os documentos de que precisa em segundos. Com o Waidok, pode editar online e os documentos podem ser acedidos por vários utilizadores ao mesmo tempo.

  • Procura de texto completo
  • Selos em documentos
  • Assinatura digital
CAPTURE DE DOCUMENTS

Waidok capture tous les types de documents : contrats, factures, lettres, bons de commande, etc. Les informations peuvent être importées depuis diverses sources et, lorsqu’elles sont au format papier, elles peuvent être numérisées et envoyées vers Waidok.

  • Glisser et déplacer des documents directement dans Waidok.
  • Envoyer des documents Microsoft Office vers Waidok.
INDEXATION

Waidok intègre la technologie OCR pour reconnaître et classer les documents ainsi qu’extraire des métadonnées. L’indexation associe les métadonnées des documents pour qu’ils soient plus faciles à consulter.

  • Index intelligent
  • Recherche de texte intégré
  • Recherche avancée
AUTOMATISATION

Accélérez vos processus avec Waidok. Créez des flux d’approbation basés sur les documents. Définissez les intervenants, envoyez des notifications et gérez les délais d’approbation.

  • Gestionnaire de flux de travail
  • Gestionnaire de tâches
ARCHIVES

Centralize todos os seus documentos no Waidok de uma forma segura — sejam os documentos que já passaram por workflows ou, simplesmente, documentos que têm de cumprir um prazo legal de arquivo. Pode definir diferentes níveis de acesso para grupos ou utilizadores, além de poder controlar as versões do documento e saber todas as alterações que foram efetuadas e por quem.

  • Contrôle de versions
  • Conservation de documents
  • Contrôle d’accès à des documents
RECHERCHER ET COLLABORATION

Trouvez tous les documents dont vous avez besoin en quelques secondes. Avec Waidok, vous pouvez faire de modification en ligne et les documents peuvent être consultés par plusieurs utilisateurs en même temps.

  • Recherche de texte intégré
  • Cachets sur les documents
  • Signature numérique
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PRODUITS

La solution de gestion documentaire

POURQUOI WAIDOK

Des équipes plus productives, où qu’elles soient

Informations centralisées et catégorisées sur une plateforme unique

Des processus et des décisions plus rapides grâce à l’automatisation

Données et documents protégés

Mpdules

La solution complète

Trouver des informations en quelques secondes

Capture intelligente

Automatiser les processus et accélérer les approbations