WAIDOK

Simplifique la gestión de la información en tu empresa

Mejora tu productividad, tu capacidad de colaboración y tu seguridad con Waidok

Waidok: Solución de Gestión Documental

¿Gestionar la información de tu empresa es un caos diario?

Di adiós a los documentos en papel, a la información que se pierde, a las horas que dedicas a buscar documentos, al tiempo desperdiciado en autorizaciones…

Waidok es la solución de gestión documental que captura, organiza y guarda todos los datos y documentos de tu empresa.

Y como da prioridad a la digitalización e indexación de la información, Waidok es también la plataforma ideal para el trabajo colaborativo, ya que garantiza una mayor productividad y seguridad de los documentos.

Con Waidok no solo podrás automatizar tus procedimientos de gestión documental, sino también personalizarlos asignando tareas y fechas tanto a los procedimientos como a los documentos.

Waidok es una plataforma intuitiva y fácil de utilizar que ha sido diseñada para gestionar todo el ciclo de vida de tus documentos, desde la captura de los datos hasta su indexación y archivo.

THE WAY OF YOUR INFORMATION

El camino de tu información

Descubre el camino que recorre la información de tu empresa con una solución de gestión documental como Waidok

+
CAPTURA DE
DOCUMENTOS
+
Indexación
+
Automatización
+
Archivo
+
Buscar y
colaborar
Document Intelligence

¿Qué encontrarás en Waidok?

Simplicity

Colaboración eficiente

Mejora la productividad y la colaboración donde quiera que estés

transformation

Gestión de la información

Todos tus documentos organizados y clasificados en una única plataforma

security

Seguridad y conformidad

Información y documentos seguros y en conformidad

Innovation

Inteligencia y automatización

Procedimientos y decisiones más rápidas gracias a la automatización de tareas

API

Integraciones

Sabemos lo importante que es interconectar las soluciones de la empresa para mejorar la eficiencia y la productividad. Por este motivo, Waidok cuenta con una API propia que te permite conectar los diferentes programas que utilizas en tu trabajo.

Además, Waidok se puede integrar con el software de diferentes fabricantes:

Universo Microsoft (Teams, Outlook, Azure, etc.)

Gateway SMTP

Workplace Pure

Otros programas de terceros

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Descubre en detalle todo el potencial de WAIDOK

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Captura de documentos

Waidok captura todo o tipo de documentos: contratos, faturas, cartas, ordens de compra, entre outros. A informação pode ser importada de diversas fontes e, quando em papel, pode ser digitalizada e enviada para o Waidok.

  • Drag & drop de documentos diretamente para o Waidok
  • Enviar documentos do Microsoft Office para o Waidok
Indexação

Waidok incorpora tecnologia OCR para reconhecimento e classificação de documentos e extração de metadados. A indexação associa os metadatos dos documentos para estes sejam mais facilmente pesquisáveis.

  • Smart Index
  • Pesquisa de texto completo
  • Pesquisa avançada
Automatização

Acelere os seus processos com o Waidok. Crie fluxos de aprovação com base nos documentos. Defina os intervenientes, envie notificações e faça a gestão de prazos de aprovação.

  • Gestor de workflows
  • Gestor de tarefas
Arquivo

Centralize todos os seus documentos no Waidok de uma forma segura — sejam os documentos que já passaram por workflows ou, simplesmente, documentos que têm de cumprir um prazo legal de arquivo. Pode definir diferentes níveis de acesso para grupos ou utilizadores, além de poder controlar as versões do documento e saber todas as alterações que foram efetuadas e por quem.

  • Controlo de versões
  • Conservação de documentos
  • Controlo de acessos a documentos
Procurar e colaborar

Encontre todos os documentos de que precisa em segundos. Com o Waidok, pode editar online e os documentos podem ser acedidos por vários utilizadores ao mesmo tempo.

  • Procura de texto completo
  • Selos em documentos
  • Assinatura digital
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PRODUCTOS

La solución de gestión documental

WHY WAIDOK

Productividad y colaboración donde quiera que estés

Informação centralizada e categorizada numa única plataforma

Procedimientos más ágiles y rápidos con automatización

Datos y documentos protegidos

Módulos

La solución completa

Encuentra la información en segundos

Captura inteligente

Automatiza procesos y acelera aprovaciones