Arquivo Inteligente
Todo o seu aquivo digitalizado
Os seus documentos no seu arquivo digital, em segurança
O arquivo da sua organização ainda é em papel? Os seus documentos estão dispersos em dossiês, à mercê de perdas, do acesso por pessoas não autorizadas, de desastres como cheias ou incêndios?
A segurança do seu arquivo passa pela digitalização. Este é o único modo de garantir privacidade e segurança a todos os documentos, evitar a divulgação de dados sensíveis e penalizações por perda ou divulgação de informação.
Além disso, com um arquivo digital é mais simples converter o conhecimento acumulado pela sua organização, bem como garantir o arquivo dos seus documentos pelos prazos legais exigidos.
Com Waidok, digitalize e arquive todos os seus documentos de forma estruturada e acessível a todos.
Centralize todos os seus documentos no Waidok de uma forma segura — seja os documentos que já passaram por workflows ou, simplesmente, os que têm de cumprir um prazo legal de arquivo. Pode definir diferentes níveis de acesso para grupos ou utilizadores, além de poder controlar as versões de cada documento e conhecer todas as alterações que foram efetuadas, e por quem.
Controlo de versões
Conservação de documentos
Controlo de acessos a documentos
Documentos associados
Notas nos documentos
Benefícios
Conheça os principais
Poupança
de custos
Poupe espaço de armazenamento físico, obtenha uma real redução na utilização de papel.
Todo o arquivo
na palma da sua mão
Encontre facilmente os documentos que procura, mesmo que sejam documentos arquivados há muito tempo.
Total
Segurança
O arquivo digital permite-lhe manter todos os documentos em segurança, com ativação de controlos de acesso.
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Conheça em detalhe todas as potencialidades do Waidok
