Casos de uso

Automatização de faturas

Automatize o processamento das suas faturas

Waidok

Desmaterialize o processamento de faturas, automatize processos

Esqueça o processamento manual das facturas recebidas, as horas perdidas a registar dados, os processos de aprovação em papel. A gestão documental permite-lhe automatizar este processo e gerir as faturas automaticamente.

Waidok digitaliza as faturas, captura dados e lança automaticamente as faturas, enviado-as diretamente para o seu software de contabilidade e gestão de pagamentos, depois de passar pelas autorizações necessárias.

Pode gerir as suas faturas online, convertendo-as em faturas eletrónicas e eliminando as faturas em papel.

Faça avançar a transformação digital da sua empresa com Waidok.

THE WAY OF YOUR INFORMATION

O caminho da sua informação

Acompanhe todo o caminho percorrido pela informação da sua empresa numa solução de gestão documental como o Waidok

+
CAPTURA DE
DOCUMENTOS
+
Indexação
+
Automatização
+
Arquivo

Benefícios

Os benefícios de waidok são inúmeros

Conheça os principais

Processos
mais rápidos

Automatize o processo de aprovação de faturas

Menos
erros

Diminuia substancialmente o erro humano na inserção de dados de faturas

Cumpra os prazos
de pagamento

Não deixe passar os prazos de pagamento por atrasos no processo

Contacte-nos

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Conheça em detalhe todas as potencialidades do Waidok

Captura de documentos

Waidok captura a informação contida nas faturas. A informação pode ser importada de diversas fontes e, quando em papel, pode ser digitalizada e enviada para o Waidok.

  • Drag & drop de faturas diretamente para o Waidok
  • Enviar faturas do Microsoft Office para o Waidok
  • Digitalização certificada
Indexação

Waidok incorpora tecnologia OCR para reconhecimento e classificação de documentos e extração de metadados. Desta forma, os dados são extraídos automaticamente das faturas.

  • Smart Index
  • Pesquisa de texto completo
  • Pesquisa avançada
Automatização

Crie os fluxos de aprovação com base nas faturas. Defina os intervenientes, envie notificações e faça a gestão de prazos de aprovação.

  • Gestor de workflows
  • Gestor de tarefas
Arquivo

Arquive todas as faturas de forma segura no Waidok.

  • Conservação de faturas
  • Controlo de acessos às faturas
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PRODUTOS

A solução de gestão documental

WHY WAIDOK

Equipas mais produtivas, onde quer que estejam

Informação centralizada e categorizada numa única plataforma

Processos e decisões mais rápidos com automatização

Dados e documentos protegidos

Módulos

A solução completa

Encontre a informação em segundos

Captura inteligente

Automatize processos e acelere aprovações

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