CAS D'UTILISATION

Automatisation des factures

Automatisez le traitement de vos factures

Waidok

DÉMATÉRIALISEZ LE TRAITEMENT DES FACTURES, AUTOMATISEZ LES PROCESSUS

Oubliez le traitement manuel des factures reçues, les heures perdues à enregistrer les données et les processus d’approbation sur papier. La gestion documentaire vous permet d’automatiser ce processus et de gérer automatiquement les factures.

Waidok numérise les factures, capture les données et traite automatiquement les factures en les envoyant directement à votre logiciel de comptabilité et de gestion des paiements après avoir obtenu les autorisations nécessaires.

Vous pouvez gérer vos factures en ligne, en les convertissant en factures électroniques et en éliminant les factures papier.

Faites progresser la transformation numérique de votre entreprise avec Waidok.

THE WAY OF YOUR INFORMATION

Le parcours de votre information

Suivez tout le chemin parcouru par les informations de votre entreprise grâce à une solution de gestion documentaire telle que Waidok

+
CAPTURE DE
DOCUMENTS
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INDEXATION
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AUTOMATISATION
+
ARCHIVES

Avantages

LES AVANTAGES DE WAIDOK SONT NOMBREUX.

Découvrez les principaux

Processus
plus rapides

Automatisez le processus d’approbation des factures

Moins
d'erreurs

Réduisez de manière substantielle les erreurs humaines lors de la saisie des données des factures

Respectez les délais de paiement

Ne laissez pas passer les délais de paiement en raison de retards dans la procédure

Contactez-nous

Réservez une démonstration gratuite

Découvrez en détail tout le potentiel de WAIDOK

Captura de documentos

Waidok captura a informação contida nas faturas. A informação pode ser importada de diversas fontes e, quando em papel, pode ser digitalizada e enviada para o Waidok.

  • Drag & drop de faturas diretamente para o Waidok
  • Enviar faturas do Microsoft Office para o Waidok
  • Digitalização certificada
Indexação

Waidok incorpora tecnologia OCR para reconhecimento e classificação de documentos e extração de metadados. Desta forma, os dados são extraídos automaticamente das faturas.

  • Smart Index
  • Pesquisa de texto completo
  • Pesquisa avançada
Automatização

Crie os fluxos de aprovação com base nas faturas. Defina os intervenientes, envie notificações e faça a gestão de prazos de aprovação.

  • Gestor de workflows
  • Gestor de tarefas
Arquivo

Arquive todas as faturas de forma segura no Waidok.

  • Conservação de faturas
  • Controlo de acessos às faturas
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CAPTURE DE DOCUMENTS

Waidok saisit les informations contenues dans les factures. Les informations peuvent être importées de diverses sources et, lorsqu’elles sont sur papier, elles peuvent être numérisées et envoyées à Waidok.

  • Glisser-déposer les factures directement dans Waidok
  • Envoyer des factures de Microsoft Office à Waidok
  • Numérisation certifiée
INDEXATION

Waidok intègre la technologie OCR pour reconnaître et classer les documents ainsi qu’extraire des métadonnées. Les données sont ainsi automatiquement extraites des factures.

  • Index intelligent
  • Recherche de texte intégré
  • Recherche avancée
AUTOMATISATION

Créer des flux d’approbation basés sur les factures. Définissez les intervenants, envoyez des notifications et gérez les délais d’approbation.

  • Gestionnaire de flux de travail
  • Gestionnaire de tâches
ARCHIVES

Archiver toutes les factures en toute sécurité dans Waidok.

  • Rétention des factures
  • Contrôle d’accès aux factures
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PRODUITS

La solution de gestion documentaire

POURQUOI WAIDOK

Des équipes plus productives, où qu’elles soient

Informations centralisées et catégorisées sur une plateforme unique

Des processus et des décisions plus rapides grâce à l’automatisation

Données et documents protégés

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Capture intelligente

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