Casos de uso

Automatización de facturas

Automatiza el procesamiento de tus factura
Waidok

Desmaterializa el procesamiento de las facturas, automatiza los procedimientos

Olvídate del procesamiento manual de las facturas recibidas, de las horas perdidas registrando datos y de los procedimientos de aprobación en papel. La gestión documental te permite automatizar este procedimiento y procesar las facturas automáticamente.

Waidok digitaliza las facturas, captura sus datos y las envía automáticamente a tu software de contabilidad y gestión de pagos tras pasar por las autorizaciones necesarias.

Podrás gestionar online tu facturación si utilizas facturas electrónicas en vez de en papel.

Haz avanzar la transformación digital de tu empresa con Waidok.

THE WAY OF YOUR INFORMATION

El camino de tu información

Descubre el camino que recorren las facturas durante su procesamiento

+
CAPTURA DE
DOCUMENTOS
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Indexación
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Automatización
+
Archivo

Beneficios

LOS BENEFICIOS DE WAIDOK SON INCONTABLES

Descubre los principales

Procedimientos
más rápidos

Automatiza el procedimiento de aprobación de facturas

Menos
errores

Reduce sustancialmente los errores humanos en la introducción de datos de facturas

Respeta
los plazos de pago

No te saltes ningún plazo de pago por retrasos en el procedimiento

Contáctanos

Solicita una demostración gratuita

Descubre todos los detalles de las posibilidades de Waidok.

Captura de documentos

Waidok captura a informação contida nas faturas. A informação pode ser importada de diversas fontes e, quando em papel, pode ser digitalizada e enviada para o Waidok.

  • Drag & drop de faturas diretamente para o Waidok
  • Enviar faturas do Microsoft Office para o Waidok
  • Digitalização certificada
Indexação

Waidok incorpora tecnologia OCR para reconhecimento e classificação de documentos e extração de metadados. Desta forma, os dados são extraídos automaticamente das faturas.

  • Smart Index
  • Pesquisa de texto completo
  • Pesquisa avançada
Automatização

Crie os fluxos de aprovação com base nas faturas. Defina os intervenientes, envie notificações e faça a gestão de prazos de aprovação.

  • Gestor de workflows
  • Gestor de tarefas
Arquivo

Arquive todas as faturas de forma segura no Waidok.

  • Conservação de faturas
  • Controlo de acessos às faturas
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Captura de documentos

Waidok captura la información que contienen las facturas. La información se puede importar desde diferentes fuentes, y, cuando se encuentra en papel, se puede digitalizar y enviar a Waidok.

  • Arrastrar y soltar las facturas directamente en Waidok
  • Enviar facturas de Microsoft Office a Waidok
  • Digitalización certificada
Indexación

Waidok incorpora tecnología OCR para reconocer y clasificar documentos y extraer sus metadatos. De esta manera, los datos se extraen automáticamente de las facturas.

  • Índice inteligente
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda avanzada
Automatización

Crea flujos de aprobación a partir de las facturas. Defina usuarios, envíe notificaciones y gestione los plazos de aprobación.

  • Gestor de flujos de trabajo
  • Gestor de tareas
Archivo

Archiva todas las facturas de manera segura en Waidok.

  • Conservación de facturas
  • Control del acceso a las facturas
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PRODUCTOS

La solución de gestión documental

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Productividad y colaboración donde quiera que estés

Informação centralizada e categorizada numa única plataforma

Procedimientos más ágiles y rápidos con automatización

Datos y documentos protegidos

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Captura inteligente

Automatiza procesos y acelera aprobaciones