Módulos

Gestión Documental

La gestión de todos tus documentos en una única plataforma

Waidok

Simplifica la gestión de la información en tu empresa

¿Gestionar la información de tu empresa es un caos diario? Di adiós a los documentos en papel, a la información que se pierde, a las horas que dedicas a buscar documentos, al tiempo desperdiciado en autorizaciones…

Waidok es la solución de gestión documental que captura, organiza y guarda todos los datos y documentos de tu empresa.

Con Waidok es posible llevar a cabo la gestión integral de todos tus documentos en una única plataforma.

THE WAY OF YOUR INFORMATION

El camino de su información

Descubre el camino que recorre la información de tu empresa con una solución de gestión documental como Waidok

+
CAPTURA DE
DOCUMENTOS
+
Indexación
+
Automatización
+
Archivo
+
Buscar y
colaborar

Beneficios

Los beneficios del waidok son innumerables.

Descubre los principales

Reducción de documentos duplicados

Evita la confusión que crean los documentos duplicados. Ahorra espacio de almacenamiento y mejora la coherencia interna de tu documentación

Mayor eficiencia operativa

Reduce el uso de papel en tu empresa, encuentra fácilmente los datos que buscas, simplifica los flujos de trabajo y elimina la información repetida

Gestión del ciclo de vida de los documentos

Podrás crear, editar, compartir y eliminar documentos, además de clasificarlos por tipo Simplifica la gestión de la información en tu empresa

ContÁctanos

Agenda una demo gratuita

Descubre en detalle todo el potencial de WAIDOK

NEWSLETTER

SUBSCREVA A NOSSA NEWSLETTER

Mantenha-se a par de todas as nossas novidades

Captura de documentos

Waidok captura todo o tipo de documentos: contratos, faturas, cartas, ordens de compra, entre outros. A informação pode ser importada de diversas fontes e, quando em papel, pode ser digitalizada e enviada para o Waidok.

  • Drag & drop de documentos diretamente para o Waidok
  • Enviar documentos do Microsoft Office para o Waidok
Indexação

Waidok incorpora tecnologia OCR para reconhecimento e classificação de documentos e extração de metadados. A indexação associa os metadatos dos documentos para estes sejam mais facilmente pesquisáveis.

  • Smart Index
  • Pesquisa de texto completo
  • Pesquisa avançada
Automatização

Acelere os seus processos com o Waidok. Crie fluxos de aprovação com base nos documentos. Defina os intervenientes, envie notificações e faça a gestão de prazos de aprovação.

  • Gestor de workflows
  • Gestor de tarefas
Arquivo

Centralize todos os seus documentos no Waidok de uma forma segura — sejam os documentos que já passaram por workflows ou, simplesmente, documentos que têm de cumprir um prazo legal de arquivo. Pode definir diferentes níveis de acesso para grupos ou utilizadores, além de poder controlar as versões do documento e saber todas as alterações que foram efetuadas e por quem.

  • Controlo de versões
  • Conservação de documentos
  • Controlo de acessos a documentos
Procurar e colaborar

Encontre todos os documentos de que precisa em segundos. Com o Waidok, pode editar online e os documentos podem ser acedidos por vários utilizadores ao mesmo tempo.

  • Procura de texto completo
  • Selos em documentos
  • Assinatura digital
NEWSLETTER

SUBSCRIBE TO OUR NEWSLETTER

Keep up to date with all our news

PRODUCTOS

La solución de gestión documental

WHY WAIDOK

Productividad y colaboración donde quiera que estés

Informação centralizada e categorizada numa única plataforma

Procedimientos más ágiles y rápidos con automatización

Datos y documentos protegidos

Módulos

La solución completa

Encuentra la información en segundos

Captura inteligente

Automatiza procesos y acelera aprovaciones