Módulos

Gestión Documental

La gestión de todos tus documentos en una única plataforma

Waidok

Simplifica la gestión de la información en tu empresa

¿Gestionar la información de tu empresa es un caos diario? Di adiós a los documentos en papel, a la información que se pierde, a las horas que dedicas a buscar documentos, al tiempo desperdiciado en autorizaciones…

Waidok es la solución de gestión documental que captura, organiza y guarda todos los datos y documentos de tu empresa.

Con Waidok es posible llevar a cabo la gestión integral de todos tus documentos en una única plataforma.

THE WAY OF YOUR INFORMATION

El camino de su información

Descubre el camino que recorre la información de tu empresa con una solución de gestión documental como Waidok

+
Captura de
Documentos
+
Indexación
+
Automatización
+
Archivo
+
Buscar Y
colaborar

Beneficios

Los beneficios del waidok son innumerables.

Descubre los principales

Reducción de documentos duplicados

Evita la confusión que crean los documentos duplicados. Ahorra espacio de almacenamiento y mejora la coherencia interna de tu documentación

Mayor eficiencia operativa

Reduce el uso de papel en tu empresa, encuentra fácilmente los datos que buscas, simplifica los flujos de trabajo y elimina la información repetida

Gestión del ciclo de vida de los documentos

Podrás crear, editar, compartir y eliminar documentos, además de clasificarlos por tipo Simplifica la gestión de la información en tu empresa

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Descubre todos los detalles de las posibilidades de Waidok.

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Captura de documentos

Waidok captura todo o tipo de documentos: contratos, faturas, cartas, ordens de compra, entre outros. A informação pode ser importada de diversas fontes e, quando em papel, pode ser digitalizada e enviada para o Waidok.

  • Drag & drop de documentos diretamente para o Waidok
  • Enviar documentos do Microsoft Office para o Waidok
Indexação

Waidok incorpora tecnologia OCR para reconhecimento e classificação de documentos e extração de metadados. A indexação associa os metadatos dos documentos para estes sejam mais facilmente pesquisáveis.

  • Smart Index
  • Pesquisa de texto completo
  • Pesquisa avançada
Automatização

Acelere os seus processos com o Waidok. Crie fluxos de aprovação com base nos documentos. Defina os intervenientes, envie notificações e faça a gestão de prazos de aprovação.

  • Gestor de workflows
  • Gestor de tarefas
Arquivo

Centralize todos os seus documentos no Waidok de uma forma segura — sejam os documentos que já passaram por workflows ou, simplesmente, documentos que têm de cumprir um prazo legal de arquivo. Pode definir diferentes níveis de acesso para grupos ou utilizadores, além de poder controlar as versões do documento e saber todas as alterações que foram efetuadas e por quem.

  • Controlo de versões
  • Conservação de documentos
  • Controlo de acessos a documentos
Procurar e colaborar

Encontre todos os documentos de que precisa em segundos. Com o Waidok, pode editar online e os documentos podem ser acedidos por vários utilizadores ao mesmo tempo.

  • Procura de texto completo
  • Selos em documentos
  • Assinatura digital
Captura de documentos

Waidok captura todo tipo de documentos, ya sean contratos, facturas, cartas u órdenes de compra, entre otros. La información se puede importar desde diferentes fuentes, y, cuando se encuentra en papel, se puede digitalizar y enviar a Waidok.

  • Arrastrar y soltar documentos directamente en Waidok
  • Enviar documentos de Microsoft Office a Waidok
Indexación

Waidok incorpora tecnología OCR para reconocer y clasificar documentos y extraer sus metadatos. La indexación permite guardar los metadatos de los documentos para poder buscarlos con mayor facilidad.

  • Índice inteligente
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda avanzada
Automatización

Acelere sus procedimientos con Waidok. Cree flujos de aprobación a partir de los documentos. Defina usuarios, envíe notificaciones y gestione los plazos de aprobación.

  • Gestor de flujos de trabajo
  • Gestor de tareas
Archivo

Centralice todos sus documentos en Waidok con total seguridad, ya se trate de aquellos que ya han pasado por un flujo de trabajo o, simplemente, los que deben respetar un plazo legal de conservación. Podrá definir diferentes niveles de acceso para grupos o usuarios, además de controlar las versiones de los documentos y conocer todos los cambios que se han introducido y quién los ha hecho.

  • Control de versiones
  • Conservación de documentos
  • Control del acceso a los documentos
Buscar y colaborar

Encuentre en segundos todos los documentos que necesite Waidok permite editar online los documentos, y que varios usuarios puedan acceder a ellos al mismo tiempo.

  • Búsqueda de texto completo
  • Sellos en documentos
  • Firma digital
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PRODUCTOS

La solución de gestión documental

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Productividad y colaboración donde quiera que estés

Informação centralizada e categorizada numa única plataforma

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Captura inteligente

Automatiza procesos y acelera aprovaciones