Modules

Gestion documentaire

Gestion de tous vos documents sur une plateforme unique

Waidok

Simplifiez la gestion de l'information dans votre entreprise

Gérer les informations d’une entreprise est un chaos quotidien ? Dites adieu aux documents papier, aux informations perdues, aux heures passées à rechercher des documents et au temps perdu avec les approbations.

Waidok est la solution de gestion documentaire qui capture, organise et stocke toutes les données et tous les documents de votre organisation.

En associant gestion documentaire, automatisation et intelligence artificielle, Waidok aide les équipes à trouver plus rapidement les informations dont elles ont besoin, à simplifier les processus, à prendre de meilleures décisions et à travailler avec plus de productivité et de sécurité.

THE WAY OF YOUR INFORMATION

Le parcours de vos informations

Suivez tout le parcours des informations de votre entreprise grâce à une solution de gestion documentaire telle que Waidok

+
Capture
de documents
+
Indexage
+
AUTOMATISATION
+
Archivage
+
Rechercher
et collaborer

Avantages

LES AVANTAGES DE WAIDOK SONT NOMBREUX.

Découvrez les principaux.

Réduction de la redondance des documents

Évitez la confusion causée par les documents en double. Économisez de l’espace de stockage et assurez une organisation cohérente de votre documentation.

Une plus grande efficacité opérationnelle

Réduisez la consommation de papier au sein de votre organisation, retrouvez facilement les données que vous recherchez, simplifiez les flux de travail et éliminez les doublons

Gestion du cycle de vie des documents

De la création à la modification, en passant par le partage et la suppression des documents. Classez les différents types de documents

Contactez-nous

Réservez une démonstration gratuite

Découvrez en détail tout le potentiel de WAIDOK

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CAPTURE DE DOCUMENTS

Waidok capture tous les types de documents : contrats, factures, lettres, bons de commande, etc. Les informations peuvent être importées depuis diverses sources et, lorsqu’elles sont au format papier, elles peuvent être numérisées et envoyées vers Waidok.

  • Glisser et déplacer des documents directement dans Waidok.
  • Envoyer des documents Microsoft Office vers Waidok.
INDEXATION

Waidok intègre la technologie OCR pour reconnaître et classer les documents ainsi qu’extraire des métadonnées. L’indexation associe les métadonnées des documents pour qu’ils soient plus faciles à consulter.

  • Index intelligent
  • Recherche de texte intégré
  • Recherche avancée
AUTOMATISATION

Accélérez vos processus avec Waidok. Créez des flux d’approbation basés sur les documents. Définissez les intervenants, envoyez des notifications et gérez les délais d’approbation.

  • Gestionnaire de flux de travail
  • Gestionnaire de tâches
Archivage

Centralisez tous vos documents en toute sécurité dans Waidok, qu’il s’agisse de documents déjà traités ou de documents devant être archivés légalement. Vous pouvez définir différents niveaux d’accès pour les groupes ou les utilisateurs, gérer les versions des documents et connaître toutes les modifications apportées, ainsi que leurs auteurs.

  • Contrôle de versions



  • Conservation de documents
  • Contrôle d’accès à des documents
Rechercher et collaborer

Trouvez tous les documents dont vous avez besoin en quelques secondes. Avec Waidok, vous pouvez faire de modification en ligne et les documents peuvent être consultés par plusieurs utilisateurs en même temps.

  • Recherche de texte intégré
  • Cachets sur les documents
  • Signature numérique
CAPTURE DE DOCUMENTS

Waidok capture tous les types de documents : contrats, factures, lettres, bons de commande, etc. Les informations peuvent être importées depuis diverses sources et, lorsqu’elles sont au format papier, elles peuvent être numérisées et envoyées vers Waidok.

  • Glisser et déplacer des documents directement dans Waidok.
  • Envoyer des documents Microsoft Office vers Waidok.
INDEXATION

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AUTOMATISATION

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Centralisez tous vos documents en toute sécurité dans Waidok, qu’il s’agisse de documents déjà traités ou de documents devant être archivés légalement. Vous pouvez définir différents niveaux d’accès pour les groupes ou les utilisateurs, gérer les versions des documents et connaître toutes les modifications apportées, ainsi que leurs auteurs.

  • Contrôle de versions



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  • Contrôle d’accès à des documents
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La solution de gestion documentaire

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POURQUOI WAIDOK

Des équipes plus productives, où qu’elles soient

Informations centralisées et catégorisées sur une plateforme unique

Des processus et des décisions plus rapides grâce à l’automatisation

Données et documents protégés

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La solution complète

Trouver des informations en quelques secondes

Capture intelligente

Automatiser les processus et accélérer les approbations