Domluvte si ukázku
Příklady použití

Správa dokumentů

Spravujte všechny své dokumenty na jedné platformě

Waidok

Zjednodušte správu informací ve vaší firmě

Představuje pro vás správa firemních informací každodenní boj? Rozlučte se s papírovými dokumenty, ztracenými informacemi, nekonečným hledáním a časem promarněným při schvalování.

Waidok je řešení pro správu dokumentů, které shromažďuje, organizuje a ukládá veškerá firemní data a dokumenty.

S Waidokem můžete sjednotit správu všech dokumentů na jediné platformě.

Cesta vašich informací

Sledujte celou cestu firemních informací v systému pro správu dokumentů, jako je Waidok

+
Zpracování
dokumentů
+
Indexace
+
Automatizace
+
Archivace
+
Vyhledávání a
spolupráce
+
Zpracování
dokumentů
+
Indexace
+
Automatizace
+
Archivace
+
Vyhledávání a
spolupráce

Výhody

Výhody systému Waidok jsou četné.

Poznejte ty hlavní.

Snižte nadbytečnost dokumentů

Odstraňte nepořádek způsobený duplicitními dokumenty. Ušetřete místo v úložišti a uspořádejte svou dokumentaci jednotným způsobem

Zlepšete efektivitu provozu

Omezte používání papíru ve vaší organizaci, snadno najděte potřebné informace, zjednodušte pracovní postupy a odstraňte duplicitní data

Řízení životního cyklu dokumentů

Od vytváření dokumentů až po jejich úpravy, sdílení a mazání. Rozdělte různé typy dokumentů do kategorií

Kontaktuj nás

ZAREZERVUJTE SI BEZPLATNOU UKÁZKU

Poznejte podrobně všechny možnosti systému Waidok

NEWSLETTER

ODEBÍRAT NEWSLETTER

Zůstaňte v obraze o všech našich novinkách

Zpracování dokumentů

Waidok umožňuje digitalizaci všech typů dokumentů – smlouvy, faktury, dopisy, objednávky atd. Informace lze importovat z různých zdrojů a papírové dokumenty je možné digitalizovat a uložit do systému Waidok.

  • Přetáhněte dokumenty přímo do Waidoku
  • Odesílejte do Waidoku dokumenty Microsoft Office
  • Certifikovaná digitalizace
Indexação

Waidok incorpora tecnologia OCR para reconhecimento e classificação de documentos e extração de metadados. A indexação associa os metadatos dos documentos para estes sejam mais facilmente pesquisáveis.

  • Smart Index
  • Pesquisa de texto completo
  • Pesquisa avançada
Automatização

Acelere os seus processos com o Waidok. Crie fluxos de aprovação com base nos documentos. Defina os intervenientes, envie notificações e faça a gestão de prazos de aprovação.

  • Gestor de workflows
  • Gestor de tarefas
Arquivo

Centralize todos os seus documentos no Waidok de uma forma segura — sejam os documentos que já passaram por workflows ou, simplesmente, documentos que têm de cumprir um prazo legal de arquivo. Pode definir diferentes níveis de acesso para grupos ou utilizadores, além de poder controlar as versões do documento e saber todas as alterações que foram efetuadas e por quem.

  • Controlo de versões
  • Conservação de documentos
  • Controlo de acessos a documentos
Procurar e colaborar

Encontre todos os documentos de que precisa em segundos. Com o Waidok, pode editar online e os documentos podem ser acedidos por vários utilizadores ao mesmo tempo.

  • Procura de texto completo
  • Selos em documentos
  • Assinatura digital
Captura de documentos

Waidok captura todo o tipo de documentos: contratos, faturas, cartas, ordens de compra, entre outros. A informação pode ser importada de diversas fontes e, quando em papel, pode ser digitalizada e enviada para o Waidok.

  • Drag & drop de documentos diretamente para o Waidok
  • Enviar documentos do Microsoft Office para o Waidok
  • Enviar documentos diretamente da multifunções Konica Minolta (através do conector)
Indexace

Waidok využívá technologii OCR pro rozpoznání a roztřídění dokumentů a získávání metadat. Indexace propojuje dokumenty s metadaty, aby je bylo možné lépe vyhledávat.

  • Chytrý index
  • Fulltextové vyhledávání
  • Pokročilé vyhledávání
Automatizace

Zrychlete své procesy s Waidokem. Vytvořte schvalovací procesy na základě dokumentů. Definujte zainteresované osoby, posílejte upozornění a spravujte termíny schvalování.

  • Správce workflow
  • Správce úkolů
Archivace

Bezpečně uložte všechny své dokumenty ve Waidoku – ať už se jedná o ty, které již byly zpracovány, nebo o ty, které je potřeba uchovávat podle zákonných lhůt. Můžete nastavit různé úrovně přístupu pro skupiny nebo uživatele, spravovat verze dokumentů a mít přehled o tom, jaké změny byly provedeny a kým.

  • Správa verzí
  • Úložiště dokumentů
  • Správa přístupu k dokumentům
Vyhledávání a spolupráce

Najděte potřebné dokumenty během několika sekund. S Waidokem můžete dokumenty upravovat online a přístup k nim může mít více uživatelů najednou.

  • Fulltextové vyhledávání
  • Orazítkování dokumentů
  • Digitální podpis
Produkty
Řešení pro správu dokumentace
PROČ WAIDOK

Výkonnější týmy, ať už pracují odkudkoli

Centralizované a kategorizované informace na jediné platformě

Rychlejší procesy a rozhodování díky automatizaci

Chráněná data a dokumenty
Moduly

Kompletní řešení

Najděte informace během několika sekund

Inteligentní zachycení

Automatizujte procesy a urychlete schvalování

Příklady použití

Řešení pro správu dokumentace

Jednotné a centralizované

Strukturované, přístupné a zabezpečené

Rychlost a efektivita

Odvětví
Oddělení
ENESFRCSPT
Domluvte si ukázku