¿Ya lo sabes? La digitalización documental no es solamente “subir PDFs o documentos”, la digitalización documental es, convertir procesos lentos que se suceden en tu empresa, en flujos rápidos, optimizados y trazables que reducen errores (sobre todo humanos), tiempo y costes desde el primer mes.
¿Y aplicado a distintos sectores como retail, logística e inmobiliaria? Atento.
Digitalización documental en el sector retail
¿Qué necesitas? Velocidad y control en tienda
Cierres de caja lentos, devoluciones con papel, documentos dispersos entre tienda y central, y versiones duplicadas que generan errores en auditorías…
Con una gestión documental adecuada…
Una versión única por documento, checklists operativos con evidencias digitales y aprobaciones rápidas que reducen tiempos y correos internos.
Contratos de proveedores con firma y trazabilidad, políticas de tienda distribuidas digitalmente, gestión de devoluciones con anexos y búsqueda por cliente o ticket.
Digitalización documental en el sector logística
¿Qué necesitas? POD al instante y menos disputas
Mucho papeleo manual, retrasos en facturación por falta de POD y resolución lenta de incidencias entre operaciones y finanzas.
Con una gestión documental adecuada…
Una POD digital inmediato, expedientes de carga centralizados y colaboración en tiempo real que reduce días a horas el ciclo pedido–POD–factura.
Generación automática de POD al cierre de entrega, alertas por documentación pendiente y exportación estructurada para facturación y aduanas.
Digitalización documental en el sector inmobiliaria
¿Qué necesitas? Tener expedientes ordenados y cierres más rápidos
Múltiples contratos y anexos en formatos distintos, entradas manuales, y alto riesgo en acceso a datos de clientes e inversores.
Con una gestión documental adecuada…
Tendrás plantillas estandarizadas, extracción automática de datos y permisos por operación con histórico de versiones y auditoría completa.
Expedientes de compraventa y alquiler indexados, flujos de aprobación y firma, y repositorios por promoción con perfiles por rol.
Y todo esto, puedes medirlo para entender los resultados óptimos que te trae una buena gestión documental:
- Tiempo medio de búsqueda por documento en segundos, no minutos.
- Días de aprobación reducidos a horas por flujos definidos y alertas.
- Disputas resueltas en primera respuesta al tener expedientes completos y trazables.
- Porcentaje de documentos con versión única y registro de actividad 100% auditable.
¿Quieres ver cómo quedaría en tu operación?
