Seguridad y Conformidad de Documentos
Siempre con seguridad y en conformidad
La seguridad de los datos es lo más importante en tu empresa
Ya sea por una reclamación, una disputa con un cliente o una solicitud de acceso relacionada con el RGPD —cuyo plazo máximo de respuesta es de un mes—, resulta vital poder encontrar la información correcta a su debido tiempo y de un modo eficiente.
Además de suponer un quebradero de cabeza a la hora de buscarlos, unos datos mal archivados dificultan enormemente las labores de conformidad o de control de la calidad.
Waidok desempeña un papel fundamental en la seguridad y conformidad de la información. Gracias a esta plataforma que protege y organiza tus datos para evitar problemas no deseados, descubrirás que tienes la mitad del camino andado.
Beneficios
Auditorías y garantías de conformidad
Tu empresa siempre lista para someterse a auditorías internas y externas. Respeta la conformidad legal guardando documentos íntegros
Rastreabilidad
Descubre todas las acciones llevadas a cabo en los documentos: quién accedió a ellos, quién los modificó o quién borró información
Control del acceso a los documentos
Define quién puede acceder. De esta manera, podrás asegurarte de que solo los usuarios autorizados pueden acceder a documentación sensible
Seguridad e integridad garantizadas con Waidok.
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FUNCIONALIDADES
Seguridad mediante usuarios y grupos
Define los diferentes niveles de acceso de los usuarios a los documentos.
Control de versiones
Descubre todas las acciones llevadas a cabo en los documentos: quién añadió, modificó o borró documentos o carpetas.
Calendario de conservación
Define las fechas de eliminación o conservación de los documentos en el historial.
Notificaciones y alertas
Configura notificaciones para cuando alguien introduzca cambios en determinados documentos.
Marca de agua digital en los documentos
Es posible añadir una marca de agua digital a los documentos.
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