GESTIÓN DOCUMENTAL INTELIGENTE PARA EMPRESAS
Recupera hasta un
40% del tiempo
que hoy pierdes gestionando documentos
*El ahorro de tiempo es una estimación orientativa y puede variar según el volumen documental, los procesos de la empresa y el nivel de digitalización existente.
Centraliza, organiza y encuentra la información de tu empresa desde una única plataforma. Con Waidok puedes reducir las tareas manuales, evitar búsquedas interminables y transformar los documentos que digitalizas cada día en información accesible y preparada para trabajar.
Oferta válida hasta el 31 de octubre de 2026
3 meses gratuitos
Empieza a utilizar Waidok sin coste durante los tres primeros meses.
5 usuarios incluidos
Centraliza y comparte la información con las personas que realmente la necesitan.
Conector MFP incluido
Envía documentos directamente desde tu multifunción Konica Minolta a Waidok.
¿Qué hace Waidok por tu empresa?
Menos tiempo gestionando documentos. Más tiempo para tu negocio.
Waidok transforma los documentos que utilizas cada día en información organizada, accesible y controlada.
Centraliza toda tu documentación
Reúne facturas, contratos, expedientes, presupuestos, albaranes y documentación interna en un único entorno, evitando que la información quede dispersa entre carpetas, correos electrónicos y archivos físicos.
Encuentra la información en segundos
Localiza documentos por su nombre, contenido, fecha, categoría u otros criterios, sin tener que revisar manualmente diferentes ubicaciones.
Automatiza aprobaciones y tareas
Crea flujos de trabajo para asignar responsables, enviar notificaciones y controlar los documentos pendientes de revisión o aprobación.
Digitaliza directamente desde tu multifunción
Escanea documentos desde el panel de tu equipo multifunción Konica Minolta y envíalos directamente a Waidok, reduciendo pasos intermedios y tareas manuales.
Controla accesos y versiones
Define qué usuarios pueden consultar, modificar o gestionar cada documento y conserva el historial de las acciones realizadas.
Facilita la colaboración entre equipos
Permite que diferentes equipos trabajen sobre información centralizada, actualizada y disponible para las personas autorizadas.
El problema no es digitalizar. Es gestionar lo digitalizado.
Tu empresa genera y recibe documentos constantemente. El problema aparece cuando la información queda repartida entre correos, carpetas compartidas, ordenadores personales o archivos físicos.
Esta dispersión provoca búsquedas innecesarias, versiones duplicadas, procesos lentos y dificultades para saber quién tiene un documento o en qué estado se encuentra.
Waidok te ayuda a convertir esa documentación en información útil
- Un único punto de acceso para los documentos.
- Búsquedas más rápidas y sencillas.
- Menos tareas administrativas manuales.
- Mayor control sobre permisos, versiones y procesos.
- Acceso a la información desde cualquier lugar autorizado.
¿Cómo se pone en marcha?
Empieza a gestionar mejor tu información en tres pasos
1
Analizamos tus necesidades
Un experto de Konica Minolta revisa contigo cómo gestionas actualmente la documentación, qué procesos quieres mejorar y qué usuarios necesitan acceder a la plataforma.
2
Configuramos Waidok
Preparamos la estructura documental, los usuarios, los permisos y el Conector MFP para adaptar la solución a la forma de trabajar de tu empresa.
3
Tu equipo empieza a trabajar
Los usuarios pueden comenzar a digitalizar, clasificar, consultar y gestionar documentos desde un entorno centralizado.
Te acompañamos durante el proceso
No se trata únicamente de activar una plataforma. Nuestro equipo te ayuda a ponerla en marcha y a trasladar la gestión documental a los procesos habituales de tu organización.
Información accesible y bajo control
Gestiona tus documentos con mayor seguridad y trazabilidad
Waidok proporciona un entorno cloud centralizado desde el que controlar quién puede acceder a la información y qué acciones puede realizar.
Usuarios
y permisos
Establece diferentes niveles de acceso para que cada persona consulte únicamente la documentación que necesita.
Trazabilidad
documental
Conoce las acciones realizadas sobre cada documento y mantén un mayor control de su recorrido.
Control
de versiones
Consulta el historial de cambios y recupera versiones anteriores cuando sea necesario.
Procesos
más ordenados
Asigna tareas, establece circuitos de revisión y controla el estado de los documentos desde un único entorno.
Con el respaldo de Konica Minolta
Waidok combina tecnología de gestión documental con el acompañamiento de un equipo especializado en digitalización, automatización de procesos y gestión de la información empresarial.
Empieza a gestionar tus documentos de una forma más sencilla
Aprovecha esta promoción y descubre cómo Waidok puede ayudarte a reducir tareas manuales, centralizar la información y facilitar el acceso a los documentos de tu empresa.
La promoción incluye
- Tres meses gratuitos de Waidok.
- Acceso para cinco usuarios.
- Conector MFP incluido.
- Acompañamiento de un experto de Konica Minolta.
Promoción válida hasta el 31 de octubre de 2026. Sujeta a términos y condiciones.
Cuéntanos cómo gestionas actualmente tus documentos y te ayudaremos a descubrir cómo Waidok puede adaptarse a las necesidades de tu empresa.
Recibirás respuesta de nuestro equipo en menos de 24 horas laborables.
Oferta sujeta a términos y condiciones. Válida hasta el 31 de octubre de 2026.
