Sécurité et conformité
Toujours sûr et conforme
LA SÉCURITÉ DES DONNÉES EST AU CŒUR DE VOTRE ORGANISATION
Qu’il s’agisse d’une réclamation, d’un litige avec un client ou d’une demande d’accès liée au RGPD (dont le délai de réponse est d’un mois), il est essentiel de pouvoir trouver les bonnes informations en temps réel et de manière efficace.
En plus d’être un casse-tête lors de la recherche, des données mal archivées rendent les activités de conformité ou de contrôle de la qualité beaucoup plus difficile.
Waidok joue un rôle essentiel dans la sécurité et la conformité de l’informations et documents de votre entreprise : la moitié de votre travail se fera avec une plateforme qui protège et organise vos données, évitant ainsi des problèmes indésirables dans ces domaines.
Avantages
Audits et assurance de la conformité
Préparez votre entreprise aux audits externes et internes. Respectez toujours la loi avec des documents complets
Traçabilité
Connaissez toutes les actions effectuées sur les documents, qui a accédé aux informations, qui les a modifiées ou supprimées
Contrôle de l'accès aux documents
Définissez qui peut y accéder : cela permet de s’assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux documents sensibles
SÉCURITÉ ET INTÉGRITÉ:
UNE GARANTIE AVEC WAIDOK.
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Fonctionnalités
SÉCURITÉ POUR LES UTILISATEURS ET LES GROUPES
Définissez les différents types d'accès aux documents que chaque utilisateur peut avoir.
CONTRÔLE DE VERSIONS
Accès à toutes les actions effectuées sur les documents : qui a ajouté, modifié ou supprimé des documents ou des dossiers.
NOTIFICATIONS ET ALERTES
Définissez les dates auxquelles les fichiers doivent être supprimés ou conservés dans l'historique.
NOTIFICATIONS ET ALERTES
Configurez des notifications lorsque quelqu'un apporte des modifications à certains documents.
FILIGRANE NUMÉRIQUE SUR LES DOCUMENTS
Vous pouvez ajouter un filigrane numérique aux documents.
Cas d'utilisation
Découvrez les principaux cas d’utilisation de Waidok
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