Seguridad y Conformidad de Documentos
Sempre em segurança e em conformidade
A segurança dos dados é o centro da sua organização
Seja por causa de uma reclamação, uma disputa com um cliente ou um pedido de acesso relacionado com o RGPD (cujo limite para resposta é de um mês), é vital conseguir encontrar a informação correta em tempo útil e de forma eficiente.
Além de serem uma dor de cabeça na hora da pesquisa, os dados mal arquivados tornam muito mais difícil qualquer atividade de conformidade ou de controlo de qualidade.
Waidok desempenha um papel fundamental na segurança e conformidade da sua informação e documentos: metade do seu trabalho estará feito com uma plataforma que protege e organiza os seus dados, evitando problemas indesejados nestas áreas.
Beneficios
Auditorias e garantia de conformidade
Prepara a sua empresa para auditorias externas e internas. Esteja sempre em conformidade com a legislação com documentos íntegros
Rastreabilidade
Saiba todas as ações que foram executadas sobre os documentos —quem acedeu, modificou ou apagou a informação
Controlo de acessos aos documentos
Defina quem pode aceder: desta forma garante que apenas os utilizadores autorizados acedem a documentos sensíveis
Segurança e integridade:
uma garantia com Waidok.
Por que espera?
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FUNCIONALIDADES
Segurança por utilizadores e grupos
Defina os diferentes tipos de acesso que cada utilizador pode ter aos documentos.
Controlo de versões
Aceda a todas as ações realizadas nos documentos: quem adicionou, modificou ou apagou os documentos ou pastas.
Calendário de conservação
Estabeleça as datas em que os ficheiros devem ser eliminados ou conservados no histórico.
Notificações e alertas
Configure notificações para quando alguém realiza alterações em determinados documentos.
Marca de água digital em documentos
Pode adicionar uma marca de água digital aos documentos.
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